A) Phòng GD&ĐT chuẩn bị các loại hồ sơ sau:

1. Biên bản kiểm tra đánh giá của UBND huyện.

1. Bản đề nghị được xét công nhận trường đạt chuẩn quốc gia của UBND huyện.

2. Báo cáo thực hiện 5 tiêu chuẩn qui định trong chương II của Qui chế

3. Sơ đồ các khối công trình của nhà trường.

4. Phòng GD&ĐT nộp hồ sơ xin công nhận tại phòng GDTrH - Sở GDĐT, địa chỉ: số 8 Nguyễn Tất Thành, Buôn Ma Thuột.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, nếu hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn người nộp hoàn thiện theo quy định.

Thời gian nộp hồ sơ:

Vào các ngày trong tuần thừ thứ 2 đến thứ 6.

Sáng: từ 8h00 đến 10h30

Chiều: 14h00 đến 16h

B) Sở Giáo dục và đào tạo chuẩn bị các loại hồ sơ sau:

1. Sở GD&ĐT thẩm định hồ sơ và tham mưu cho UBND tỉnh  ra quyết định thành lập Hội đồng cấp tỉnh

2. Sở GDĐT chủ trì phối hợp với các sở có liên quan theo quyết định thành lập Hội đồng của UBND tỉnh để tiến hành kiểm tra, xét đề nghị trường trung học cơ sở đạt chuẩn quốc gia.

3. Sở GD&ĐT làm văn bản trình chủ tịch UBND cấp tỉnh quyết định và cấp bằng công nhận .

4. Tổ chức  giao nhận bằng công nhận trường đạt chuẩn quốc gia.

b) Cách thức thực hiện:

Phòng GD&ĐT nộp hồ sơ hoặc gửi qua đường Bưu điện và nhận kết quả trực tiếp tại Sở GD&ĐT, địa chỉ: số 8 Nguyễn Tất Thành, Buôn Ma Thuột.

c) Thành phần, số lượng hồ sơ:

Thành phần hồ sơ bao gồm :

1. Bản đề nghị được xét công nhận trường đạt chuẩn quốc gia:

2. Báo cáo thực hiện 5 tiêu chuẩn qui định trong chương II của Qui chế .

3. Sơ đồ các khối công trình của nhà trường.

4. Biên bản kiểm tra, văn bản đề nghị trường trung học đạt chuẩn quốc gia của Hội đồng xét đề nghị cấp huyện, cấp tỉnh.

5. Biên bản kiểm tra của Hội đồng tỉnh

6. Văn bản đề nghị UBND tỉnh công nhận trường trung học đạt chuẩn quốc gia của Hội đồng xét đề nghị cấp tỉnh ( sở GD&ĐT chịu trách nhiệm).

Số lượng hồ sơ: 6 bộ

d) Thời hạn giải quyết:

+ Tiến hành kiểm tra, xét cơ sở đề nghị công nhận trong phạm vi 10 ngày kể từ khi UBND tỉnh có quyết định thành lập Hội đồng công nhận trường chuẩn quốc gia gửi các đơn vị.

+ Sở GDĐT sẽ giao bằng công nhận cho Phòng GD&ĐT sau 7 ngày kể từ khi có quyết định công nhận của UBND tỉnh .

đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức

e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: UBND tỉnh

b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Sở GD-ĐT Đắk Lắk

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng GDTrH-Sở GD-ĐT Đắk Lắk

d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Các sở có liên quan Kế hoạch, Tài chính, Nội vụ, Y tế, Thương mại Du lịch và Thể thao

g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:

Quyết định hành chính (Quyết định của UBND Tỉnh Công nhận trường chuẩn quốc gia)

h) Lệ phí: Không

i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không

k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không.

l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Nghị định số 178/2007/NĐ-CP ngày 03/12/2007 của Chính phủ quy định  chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ GD&ĐT; Nghị định số 29/CP ngày 30/3/1994.

- QĐ 07/2007/QĐ-BGD&ĐT ngày 2/4/2007 ban hành điều lệ trường THCS, THPT và phổ thông nhiều cấp học.

- QĐ 27/2001-QĐ-BGD&ĐT ngày 05/7/2001 V/V ban hành qui chế trường trung học đạt chuẩn quốc gia 2001-2010.

- QĐ 08/2005-QĐ-BGD&ĐT ngày 14/3/2005 V/V sữa đỏi bổ sung Qui chế trường trung học đạt chuẩn quốc gia 2001-2010.

- Công văn số 3481/GDTrH ngày 06/5/2005 V/V Hướng dẫn cụ thể qui chế trường trung học đạt chuẩn quốc gia 2001-2010.