Bước 1. Cá nhân, tổ chức chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hợp lệ cần nộp theo quy định. Nộp hồ sơ tại phòng Giáo dục Trung học - Sở Giáo dục và Đào tạo, địa chỉ: số 8 Nguyễn Tất Thành, Buôn Ma Thuột. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, nếu hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn người nộp hoàn thiện theo quy định.

Thời gian nộp hồ sơ: Vào các ngày trong tuần thừ thứ 2 đến thứ 6 (sáng: từ 8h00 đến 10h30, chiều: 14h00 đến 16h).

Bước 2. Nhận kết quả tại phòng Giáo dục Trung học - Sở Giáo dục và Đào tạo theo địa chỉ trên vào các ngày trong tuần thừ thứ 2 đến thứ 6 (sáng: từ 8h00 đến 10h30, chiều: 14h00 đến 16h).

b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng Giáo dục Trung học Sở Giáo dục & Đào tạo số 08 Nguyễn Tất Thành, TP. Buôn Ma Thuột, Đắk Lắk.

c) Thành phần, số lượng hồ sơ: Đơn đề nghị cấp phép dạy thêm, trong đó nêu rõ: Tên cơ sở dạy thêm, Địa điểm, Số phòng học, tình trạng phòng học, Danh sách giáo viên (nếu đại diện là tổ chức), Thực hiện dạy thêm: ghi rõ chương trình dạy, môn dạy, số lớp, số học sinh, Học phí, Ý kiến của cơ quan quản lý nhân sự, tổ chức; Văn bằng tốt nghiệp, giấy chứng nhận GV dạy giỏi cấp trường và các danh hiệu thi đua năm học trước liền kề; Biên bản xét đề nghị của Ban quản lý dạy thêm của đơn vị có cá nhân đề nghị cấp phép; Đơn đề nghị học thêm của học sinh được phụ huynh kí; Thời khoá biểu dạy thêm. Số lượng hồ sơ: 2 bộ.

d) Thời hạn giải quyết: 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân.

e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Giáo dục & Đào tạo.

g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Cấp giấy phép.

h) Lệ phí: mức lệ phí 5% chi cho cơ quan cấp phép dạy thêm để chi cho công tác quản lý thanh tra, kiểm tra.

i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đơn xin mở lớp dạy thêm.

k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không.

l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Quyết định số  03/2007/QĐ-BGDĐT, ngày 31/01/2007 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành quy định về dạy thêm học thêm.

- Quyết định số  24/2007/QĐ-UBND, ngày 25/07/2007 của UBND tỉnh Đắk Lắk.